Aastra 4222 Office for BusinessPhone User Guide DE User Manual

Cover Page GraphicPlace the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the

BeschreibungBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212101 Display (nur beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard)2x20 Zeichen. Siehe A

EinstellungenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212100RufsignalSie können das Rufsignal (zwei Optionen), die Klingellautstärke (

101BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212EinstellungenRufsignal einstellen3*0— 9 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination e

EinstellungenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212102ProgrammiermodusShift Ô Betätigen Sie die Shift-Taste, um in den Programmi

103BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212EinstellungenOktave ändern:0 Betätigen Sie diese Taste, um die eingegebene Note um eine

EinstellungenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212104DisplaykontrastSie können den Displaykontrast nach Belieben einstellen. í*

105BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212ZubehörZubehörIn diesem Kapitel wird das optional erhältliche Zubehör beschrieben, das

ZubehörBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212106OptionseinheitDialog 4222 OfficeBei der Optionseinheit DBY 420 01/1 handelt es s

107BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212ZubehörDialog 3211 / Dialog 3212Bei der Optionseinheit DBY 410 02 handelt es sich um ei

ZubehörBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212108Hörsprechgarnitur - Dialog 4222 OfficeHinweis: Das optionale Zubehör ist nur für

109BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212ZubehörVom Hörer zur Hörsprechgarnitur wechselnÍ Betätigen Sie die Kopfhörertaste.Hörsp

11BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Beschreibung10 LautstärkeregelungRegelung der Lautstärke. Siehe Abschnitt „Einstellungen

ZubehörBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212110Hörsprechgarnitur - Dialog 3211 & Dialog 3212Die folgenden Funktionen stehen

111BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212ZubehörVom Hörer zur Hörsprechgarnitur wechselnKopfhörertaste h Betätigen Sie die Kopfh

Nützliche TippsBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212112Nützliche TippsVerbindungen zwischen AmtsleitungenMit Ihrem BusinessPhon

113BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212InstallationInstallationDialog 4222 OfficeAnschlusskabelDas Hörerkabel wird in der Rill

InstallationBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212114Anbringen der Standfüße und Aufstellen des TelefonsHohe Neigung Geringe Nei

115BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212InstallationAnbringen des TastenmodulsHinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 4

InstallationBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212116Einlegen der BeschriftungskarteVerwenden Sie den Designation Card Manager,

117BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212InstallationAnbringen des Auszugs1 Entfernen Sie die Schutzfolie von den Führungsschien

InstallationBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212118Gabelstellung bei WandmontageDas Telefon kann an der Wand montiert werden,

119BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Installation5 Montieren Sie die Schrauben entsprechend den Abmessungen, und bringen Sie

BeschreibungBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321212Tasten auf dem Dialog 4222 / Dialog 3211 & 3212Die nachfolgende Tabelle

InstallationBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212120Reinigung des TelefonsZum Reinigen des Telefons wischen Sie dieses mit eine

121BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212InstallationKabeltauschUm das Kabel abzunehmen, muss die Entriegelung am Stecker herunt

InstallationBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212122Anbringen der Standfüße und Aufstellen des TelefonsDrücken für geringeren N

123BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212InstallationPlatzierung des Telefons• Stellen Sie Ihr Telefon nicht direkt auf empfindl

BegriffeBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212124BegriffeAmtsleitungExterne Leitung.Es kann sich dabei um eine analoge oder eine

125BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212BegriffeIntercom-LeitungMit dieser Gegensprechfunktion steht Ihnen die direkte Verbindu

BegriffeBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212126PasswortVierstelliger Code, mit dem Sie z.B. Ihre Nebenstelle sperren und Nachr

127BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212IndexIndexAAbgehende Gespräche 22Allgemeine Kurzwahlnummern 30Anrufe tätigen 22Automati

IndexBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212128FFeste Rufumleitung 47Follow me (Rufnummer für Rufmitnahme) 51Funktionen programmi

129BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212IndexOOptionseinheit 106PPasswort ändernüber das Telefon 66über Ihre Mailbox 66Persönli

13BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212BeschreibungLampenanzeigenDie Tastenlampen Ihres Systemtelefons informieren Sie mit unte

IndexBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212130Hörsprechgarnitur 108Mitschneidegerät 107Optionseinheit 106Zusätzlicher Hörer 107Z

131BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212NotizenNotizen

Änderungen in diesem Benutzerhandbuch sind vorbehalten.Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra-Händler oder b

BeschreibungBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321214DisplayHinweis: Die Erläuterungen in diesem Abschnitt gelten nur für die Tel

15BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212BeschreibungStatusinformationenStatusinformationen während eines Interngesprächs:BLDie g

BeschreibungBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321216TöneDiese Töne hören Sie, wenn Sie den Hörer abheben.Wählton(System ist bere

17BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212BeschreibungSignaleDie Rufsignale gehen direkt von Ihrem Telefon aus.Hinweis: Bitte beac

Ankommende GesprächeBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321218Ankommende GesprächeInterngesprächeEin ankommendes Gespräch wird mit

19BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Ankommende GesprächeAnrufe annehmenu Nehmen Sie den Hörer ab.FreisprechenLeitung 1 ÖÔ Be

BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 32122DE/LZTBS 170 321 R2B© Aastra Telecom Sweden AB 2010. Alle Rechte vorbehalten.

Ankommende GesprächeBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321220Einen weiteren Anruf beantwortenWährend Sie telefonieren, blinkt die

21BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Ankommende GesprächeDas Telefon befindet sich im Ruhezustand (d.h. Sie telefonieren nich

Abgehende GesprächeBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321222Abgehende GesprächeEs kann auch einmal vorkommen, dass eine gewünscht

23BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Abgehende GesprächeFreisprechenOhne den Hörer abzunehmen betätigen Sie einfach die Leitu

Abgehende GesprächeBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321224Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung)Shift Ô Betätigen Sie die S

25BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Abgehende GesprächeAutomatische WahlwiederholungWenn bei einem externen Anschluss besetz

Abgehende GesprächeBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321226Hinweise: Wenn eine Funktionstaste bereits für die automatische Wahlw

27BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Abgehende GesprächeSie empfangen BesetztzeichenSie möchten einen Teilnehmer erreichen, d

Abgehende GesprächeBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321228Rufumleitung einer Nebenstelle umgehenSie können die Anrufweiterschal

29BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Abgehende GesprächeOption 2 - über die TastaturEs können insgesamt 10 individuelle Kurzw

3BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnisSeiteWillkommen ...

Abgehende GesprächeBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321230Allgemeine KurzwahlnummernExterne Rufnummern werden zentral im allgem

31BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Abgehende GesprächeHinweis: Wenn das öffentliche Telefonnetz das Warten auf einen zweite

Abgehende GesprächeBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321232z* Geben Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9 ein, und betätigen

33BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Abgehende GesprächeNamenstastenDie Funktionstasten können mit Rufnummern von Nebenstelle

Während Sie telefonierenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321234Während Sie telefonierenDas BusinessPhone-Kommunikationssystem e

35BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Während Sie telefonierenVom Hörer zum Freisprechen wechselnSie telefonieren wie gewohnt

Während Sie telefonierenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321236RückfrageSie führen ein Extern- oder Interngespräch auf einer de

37BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Während Sie telefonierenÜbergabeSie führen ein internes oder externes Telefonat und möch

Während Sie telefonierenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321238AnklopfenWenn Sie während eines laufenden Gespräches den Anklopf

39BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Während Sie telefonierenUm weitere Gesprächspartner in die Konferenz aufzunehmen, wieder

WillkommenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 32124WillkommenHerzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für die Systemtelefon

Während Sie telefonierenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321240Nachrichten sendenSie können Nachrichten senden, wenn bei einer

41BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212AnruferlisteAnruferlisteDie Anruferliste enthält alle Informationen zu den letzten 20 An

AnruferlisteBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321242Ankommende/Abgehende Anrufe werden Ihnen durch die folgenden Zeichen angezei

43BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212AnruferlisteDatum, Uhrzeit und Anzahl der Versuche zu einem Anruf anzeigenWenn Sie sich

GebührenanzeigeBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321244GebührenanzeigeHinweis: Die Erläuterungen in diesem Abschnitt gelten nur

45BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212GebührenanzeigeGebühren des letzten GesprächsNachdem Sie ein abgehendes Externgespräch g

AnrufweiterschaltungBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321246AnrufweiterschaltungWenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz nicht erreichbar

47BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212AnrufweiterschaltungRufumleitung bei besetztDer Systemadministrator kann Ihre Nebenstell

AnrufweiterschaltungBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321248Umleiteziel für feste Rufumleitung programmierenWenn Sie das Umleite

49BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212AnrufweiterschaltungIndividuelle RufumleitungMit der individuellen Rufumleitung können S

5BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212WillkommenCopyrightAlle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des

AnrufweiterschaltungBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321250Neues Ziel für die externe Rufumleitung programmieren und aktivieren

51BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212AnrufweiterschaltungExterne Rufumleitung erneut aktivierenHiermit leiten Sie Ihre Anrufe

AnrufweiterschaltungBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321252Follow me beendenSie können die Funktion „Follow me“ und die individ

53BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212AbwesenheitsinformationenAbwesenheitsinformationenBei jeder längeren Abwesenheit von Ihr

AbwesenheitsinformationenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321254Wählen Sie „Vorgegebene Menütexte“ oder „Sprachinformation“.Vor

55BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212AbwesenheitsinformationenSprachinformationenShift Ô Betätigen Sie die Shift-Taste.Info Ô

AbwesenheitsinformationenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321256Abwesenheitsinformation ändernAbwesenheitsinformation löschenSh

57BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212AbwesenheitsinformationenInformationen für umgeleitete Anrufe empfangenHinweis: Die Erlä

SprachspeichersystemBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321258SprachspeichersystemWenn Sie nicht im Büro sind, können Anrufer in I

59BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212SprachspeichersystemShift Ô Betätigen Sie die Shift-Taste.Rufumleitung ÕÔ Betätigen Sie

BeschreibungBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 32126BeschreibungDialog 4222 Office121534567891011121316171415

SprachspeichersystemBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321260Zugriff auf die MailboxFolgende Mailbox-Funktionen können von Ihrer

61BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212SprachspeichersystemZugriff auf die Mailbox über einen externen Apparat (z.B. Handy)z Wä

SprachspeichersystemBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321262z Wählen Sie eine der drei Nachrichtenkategorien aus (neue / abgehör

63BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212SprachspeichersystemPersönliche Begrüßung ändernHinweis: Diese Funktion gilt nicht für d

SprachspeichersystemBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321264Nachrichten über die Mailbox sendenHinweis: Diese Funktion gilt nich

65BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212SprachspeichersystemFür die Benachrichtigung gibt es zwei Möglichkeiten (je nach Systemp

SprachspeichersystemBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321266Passwort ändernPasswort über Ihre persönliche Mailbox ändernHinweis:

67BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212SprachspeichersystemDiktiergerätMit der Funktion „Diktiergerät“ können Sie persönliche S

SprachspeichersystemBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321268Gespräche aufzeichnenMit dieser Funktion können Sie ein laufendes Te

69BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212TelefonbuchTelefonbuchIm Telefonbuch werden sowohl Nebenstellennummern von internen Teil

7BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Beschreibung1Display 2x20 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 14.2 Programmierba

TelefonbuchBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321270Anrufe tätigen¿ Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein.Wenn Sie eine

71BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212SicherheitSicherheitNebenstelle sperrenSie können Ihre Nebenstelle sperren, um sie vor u

SicherheitBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321272Sperre einer Nebenstelle umgehenDie Sperre einer Nebenstelle kann mithilfe Ihr

73BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212GruppenfunktionenGruppenfunktionenWenn Sie in einem Team arbeiten, können die folgenden

GruppenfunktionenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321274Externgespräche vornehmenUm ein Externgespräch einzuleiten, betätigen S

75BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212GruppenfunktionenTeilnehmer rufenMichael Ô Betätigen Sie diese Taste, um den Teilnehmer

GruppenfunktionenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321276Durchsage beantwortenEin kurzes Rufsignal und die schnell blinkende Lam

77BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212GruppenfunktionenSammelrufIhre Nebenstelle kann einer oder mehreren Sammelrufgruppe(n) z

GruppenfunktionenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321278Anrufe annehmenAnrufe für Sammelgruppen werden im Display angezeigt. We

79BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212ISDNISDNHinweis: Die Erläuterungen in diesem Abschnitt gelten nur für die Telefone Dialo

BeschreibungBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212811 KopfhörertasteSiehe Abschnitt „Hörsprechgarnitur - Dialog 4222 Office“ auf

ISDNBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321280Wenn zu der Nummer des Anrufers ein Name im System gespeichert ist, werden abwechsel

81BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212ISDNExterngespräch mit ISDN vornehmenNehmen Sie das Externgespräch wie gewohnt vor.Verfü

ISDNBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321282Identifizierung böswilliger AnruferFalls Sie durch ankommende Externgespräche beläst

83BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212ISDNRufnummernunterdrückungDurch Betätigen der vorprogrammierten Funktionstaste für die

Weitere nützliche FunktionenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321284Weitere nützliche FunktionenMit Hilfe dieser Funktionen könn

85BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Weitere nützliche FunktionenAnkommende Gespräche: • Beide Apparate reagieren wie 1 Neben

Weitere nützliche FunktionenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321286TerminrufMit dieser Funktion können Sie sich für die nächste

87BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Weitere nützliche FunktionenHintergrundmusikBetätigen Sie die vorprogrammierte Musik-Tas

Weitere nützliche FunktionenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321288Intercom-LeitungMit dieser Gegensprechfunktion steht Ihnen d

89BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Weitere nützliche FunktionenSie können auch die Anrufe an Ihren Büroanschluss zu einem a

9BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212BeschreibungDialog 3212 Standard / Dialog 3211 EconomyplusHinweis: Die vorstehende Grafik

Weitere nützliche FunktionenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321290ProjektcodeUm die Kosten für externe Anrufe bestimmten Auftr

91BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Weitere nützliche FunktionenMFV-SignaleMit den MFV-Signalen werden Anrufbeantworter oder

Weitere nützliche FunktionenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321292NetzwerkUnter einem Netzwerk versteht man die Verbindung ver

93BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212Weitere nützliche FunktionenLCR (Least Cost Routing)Die Funktion „Least Cost Routing“ (L

EinstellungenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321294EinstellungenWenn Sie bestimmte Funktionen häufig benötigen, können Sie auc

95BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212EinstellungenFunktionen programmierenSo belegen Sie die Taste A mit einer Funktion:Hinwe

EinstellungenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321296í Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.Es dauert ca. zehn S

97BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212EinstellungenFunktionscodes und erforderliche DatenHinweis: Welche Funktionen verfügbar

EinstellungenBusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321298Rufsignal-Optionen: 0 = Kein Rufsignal1 = Rufsignal2 = Verzögertes Rufsigna

99BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212EinstellungenHörer- und Lautsprecher-LautstärkeDie Lautstärke wird mit den Lautstärketas