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La fonction filtrage

La fonction filtrage*

Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple :

Assistante/Directeur). Elle nécessite l’utilisation de deux touches programmables sur le poste

«Assistante» (poste filtreur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré) ; l’une pour activer ou

désactiver le filtrage, l’autre pour superviser les appels du poste filtré.

Note : la programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système.

Communiquer avec la fonction filtrage

La programmation des touches en vue d’utiliser la fonction filtrage a été réalisée sur votre

poste.

La touche programmée avec la fonction filtrage permet

d’activer le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste

filtreur.

- Appuyez sur la touche programmée en filtrage.

Le voyant associé à la touche programmée s’allume sur

le poste filtré et sur le poste filtreur.

Sur le poste filtré, un message sonore ainsi que

l’afficheur indiquent que l’action a été validée.

Vous êtes filtreur :

Vous voulez appeler le titulaire du poste filtré :

- Appuyez sur la touche programmée en supervision.

Le voyant associé à la touche programmée s’allume.

Un appel destiné au poste filtré arrive :

L’afficheur prévient que l’appel était destiné au poste filtré.

- Décrochez le combiné.

Vous êtes en communication avec un correspondant et

souhaitez le transférer vers le poste filtré :

- Appuyez sur la touche programmée en supervision.

Vous pouvez attendre la réponse du correspondant ou

raccrocher immédiatement.

Le voyant associé à la touche programmée s’allume.

Activer la fonction

filtrage :

Appeler le

poste filtré :

Transférer l’appel reçu

vers le poste filtré :

Répondre

aux appels filtrés :

Filtrage

Superv. Filtré

*Selon programmation effectuée par l'exploitant système

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