Aastra M740E User Manual Page 1

© AASTRA MATRA TelecomGuide utilisateur M740E

5DescriptionTouche verte, permet :- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,- au repos ou en communication, de rappeler le dernier

DescriptionL’afficheur du posteLe poste M740E est équipé d’un afficheur associé à un navigateur.Note : vous pouvez régler le contraste de l’afficheur

7DescriptionUtiliser le navigateurLe navigateur permet de faire défiler les différentes rubriques ou fiches, et d’effectuer unesélection. Les icones a

DescriptionUtiliser le clavier alphanumérique*Le clavier alphanumérique permet de renseigner les rubriques nom et numéro dans lerépertoire privé et le

9Modes d'appelModes d’appelVotre M740E vous propose divers modes d’appel adaptés à vos activités.Ces facilités viennent en complément du mode cla

Modes d'appelVous conversez en mode combiné :- Appuyez sur la touche puis raccrochez le combinéavant 6 secondes (pendant que le voyant de la to

11Modes d'appelUtiliser le mode écoute amplifiéeLe mode écoute amplifiée permet d’écouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi fairepart

Modes d'appelRégler le volume d’écouteQuel que soit le mode utilisé (mode combiné, mains libres, casque ou écoute amplifiée), leniveau d’écoute p

13Emission d'un appelEmission d'un appelIl existe plusieurs moyens d’émettre un appel, selon que le numéro de votre correspondantest nouveau

Emission d'un appelAppeler une opératrice (standard)*Pour joindre la personne chargée de l’accueil téléphonique :- Composez au clavier le 9 ou *

IIDescriptionDescription 1• Votre M740E 1• Raccordements 2• Accessoire pour le M740E 2• Conseils et sécurité 3• Présentation du M740E 4• L’afficheur

15Emission d'un appelAppeler un correspondant interne par le nomSi vous ne connaissez pas le numéro de votre correspondant interne, vous pouvez a

Emission d'un appelSi votre correspondant ne répond pas :Utiliser la fonction rappel automatique*Vous pouvez demander le rappel automatique d&apo

17Emission d'un appelUtiliser la fonction stockage ré-émissionSi votre correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez enregistrer proviso

Réception d'un appelRéception d’un appelLors d’un appel entrant, le poste sonne et le voyant messageclignote.Lorsque l’appelant est mémorisé dans

19Réception d'un appelRépondre à l’appel- Décrochez le combiné.La conversation avec le correspondant se déroule enmode discret.Ou,- Appuyez sur

Réception d'un appelIntercepter un appel destiné à un autre poste*Vous pouvez intercepter les appels destinés à un autre poste alors que son titu

21En cours de communicationEn cours de communicationUtiliser la fonction secretLa communication est établie avec un correspondant et vous désirez fair

En cours de communicationVous voulez récupérer le correspondant mis en attente :1 - Appuyez successivement sur les touches ou*(après avoir décroché l

23En cours de communicationRépondre à un second appel*Vous êtes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore : unautre cor

En cours de communicationEn cours de conférence, vous désirez laisser vos deux correspondants entre eux :- Appuyez sur la touche rouge .Vous pouvez a

Table des matièresII• Transférer une communication 22• Appeler un second correspondant 22• Répondre à un second appel 23• Passer alternativement d’un

25Le journal des Bis*Le journal des Bis*Le journal des Bis peut mémoriser les fiches des 10 derniers numéros appelés (numérosinternes ou externes).Lor

Le journal des Bis*Appeler un correspondant depuis le journal des BisEn cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est

27Le journal des BisEffacer une fiche du journal des BisEn cours de consultation, lorsque la fiche relative à un appel est présentée (nom, date/heuren

Le répertoire privéLe répertoire privé *Vous pouvez enregistrer dans votre répertoire privé, les numéros internes ou externes, quevous utilisez le plu

29Le répertoire privéCréer une fiche dans le répertoire privéEn cours de consultation, vous pouvez créer une nouvelle fiche.1- Appuyez sur la touche

Le répertoire privéModifier, effacer une fiche dans le répertoire privéLorsqu’une fiche a été programmée, vous pouvez la modifier ou l’effacer.En cour

31Le répertoire privéRechercher dans le répertoire privéEn cours de consultation du répertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom surl’en

Le répertoire privéEffacer toutes les fiches du répertoire privéVous avez la possibilité de procéder à l’effacement de la totalité des fiches mémorisé

33Le répertoire des numéros abrégésLes répertoires des numéros abrégésIl s’agit des répertoires mémorisés au niveau du système.- Le répertoire person

Le répertoire des numéros abrégésAppeler un numéro abrégé personnel*Au repos ou en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé personnel.1- Ap

Table des matièresIIILes touches programmables 43• Programmer une touche 43• Modifier la programmation 46• Effacer la programmation 46• Identifier les

35Le journal des appels reçusLe journal des appels reçus*Le journal des appels reçus peut mémoriser les fiches (ou ensembles d’informations relativesà

Le journal des appels reçus3 - Appuyez sur la touche .L’afficheur présente la première partie des informationsrelatives au dernier appel : le nom du

37Le journal des appels reçusAppeler un correspondant depuis le journal des appels reçusEn cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant

Le journal des appels reçusEffacer une fiche du journal des appels reçusEn cours de consultation, vous pouvez procéder à l’effacement de la fiche prés

39Le répertoire des informationsLe répertoire des informations*Le répertoire des informations permet à l’utilisateur d’accéder à l’affichage de différ

Le répertoire des informationsRenseigner le répertoire des informationsDans le répertoire des informations, vous pouvez personnaliser quatre rubriques

41Le répertoire des informationsLorsque l’afficheur présente la rubrique "NUMERO LIBRE" :- Appuyez sur la touche .L’afficheur indique «MOD

Le répertoire des informationsLorsque l’afficheur présente le numéro à modifier :- Appuyez sur la touche .L’afficheur indique «MODIFIER ?».- Appuye

43Les touches programmablesLes touches programmablesVous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour…Vous utilisez fréqu

Les touches programmablesVous pouvez programmer le numéro d’appel d’uncorrespondant interne ou externe.Après avoir sélectionné la touche à programmer

Table des matièresIVLa fonction virtual desking 64• Récupérer vos droits d’abonné sur un poste 64• Désactiver le déplacement de vos droits d’abonné 65

45Les touches programmablesVous pouvez programmer la fonction supervision du posted’un collaborateur.*Après avoir sélectionné la touche à programmer (

Les touches programmablesModifier la programmationVous voulez modifier la programmation d’une touche.Pour cela :- Procédez à l’enregistrement d’une no

47La fonction renvoi d'appelLa fonction renvoi d’appel*En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels vers una

La fonction renvoi d'appelRenvoyer les appels vers la messagerie vocale*Vous pouvez renvoyer vos appels vers la messagerie vocale ; vous avez tro

49La fonction renvoi d'appelProgrammer un renvoi sur une touche programmableLorsqu’un type de renvoi possède un caractère répétitif, nous vous co

La fonction renvoi d'appelVous voulez désactiver le renvoi de vos appels.- Appuyez sur la touche programmée.La fonction renvoi est désactivée et

51La fonction messagerie vocaleLa fonction messagerie vocaleLa fonction messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absencesou

La fonction messagerie vocaleConsulter les messages reçusLorsque vous avez reçu un nouveau message, l’afficheurindique «RAPPELEZ MVOCALE».Le voyant de

53La fonction multitoucheLa fonction multitouche*Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais avec destouches personnalis

La fonction multitoucheVous êtes en communication avec un correspondant et unautre est en attente.- Appuyez successivement sur la touche programméedo

1DescriptionVotre M740EUn nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.Votre poste numérique M740E vous donne accès à tous les services et f

55La fonction multiligneLa fonction multiligne*Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numéros d’annuaire. Chaque numérod’annuaire est mémori

La fonction multiligneCommuniquer avec la fonction multiligneLa fonction multiligne a été mémorisée sur au moins deux touches programmables de votrepo

57La fonction supervisionLa fonction supervision*Programmer sur votre téléphone, la supervision d’un ensemble de postes, vous permet :- de connaître

La fonction supervisionCommuniquer avec la fonction supervisionVous avez programmé la fonction supervision d’un poste sur une touche programmable.Sur

59La fonction classeurLa fonction classeurLa fonction classeur programmée sur un poste permet à l'utilisateur,- de toujours disposer d'un c

Vous voulez appeler le correspondant privilégié :Note : à tout moment, que votre poste soit au repos ou en multi-communication (toutes les touches pro

61La fonction classeurRépondre à un appel :Répondre à unsecond appel :Passer d’uncorrespondant à l’autre :Communiquer avec vos correspondants non priv

La fonction filtrageLa fonction filtrage*Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple :Assistante/Directeur). El

63La fonction filtrageVous êtes filtré :Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur :- Appuyez sur la touche programmée en supervision.Le voya

La fonction Virtual DeskingLa fonction Virtual Desking*Cette fonction permet d’accroître votre mobilité sur un ou plusieurs sites (s’ils sont en résea

DescriptionDescriptionRaccordementsAccessoire pour le M740E*Le M740E peut être installé en position murale.Un kit d’installation murale est proposé en

65La fonction Virtual DeskingDésactiver le déplacement de vos droits d'abonnéLa désactivation du déplacement de vos droits peut se faire depuis l

La fonction agendaLa fonction agendaCette fonction vous permet de programmer votre agenda sur votre poste. Au moment voulu,votre poste vous rappelle l

67La fonction "Ne pas déranger"La fonction «Ne pas déranger»Vous désirez momentanément, ne pas être dérangé par la sonnerie du téléphone et

La fonction "Ne pas déranger"Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmableSi cette fonction possède un caractère répé

69Autres fonctionsAutres fonctionsLa fonction squattCette fonction vous permet de récupérer sur un autre poste utilisé momentanément, lesfacilités et

Le verrouillage du posteLe verrouillage du poste*Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d’interdire les appels externesdepuis votre

71Le verrouillage du posteAppeler un numéro d’urgence depuis un poste verrouilléPoste verrouillé, vous pouvez appeler un numéro d’urgence.- Composez l

Réglages du posteChoisir et régler la sonnerie du posteVous pouvez choisir la mélodie (16 mélodies différentes) et régler le niveau sonore (8niveaux)

73Réglages du posteLorsque l’afficheur indique «MEL.REP.PRIVE : XX».- Appuyez successivement sur les touches ou pourchoisir la mélodie qui sera émi

Régler le niveau sonore des appuis sur les touchesA chaque appui sur une touche est émis un bip. Le niveau sonore de ce bip, peut être ajustéselon 8 n

3DescriptionConseils et sécuritéNe pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni àproximité d’un point d’eau.Cet appareil doit être utilisé à une

75Réglages du posteChoisir la langue du posteLes messages diffusés par l’afficheur ont deux origines : messages internes au poste etmessages spécifiqu

DiversGlossaire (termes à connaître)DiversLa fonction classeur programmée sur un poste permet à l'utilisateur,- de toujours disposer d'un ci

Causes possiblesVérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dansl’écouteur).Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne.Vérifiez que les

L'élimination de ce produit est soumise aux réglementations nationales applicables à l'élimination des déchets d'équipements élec-triqu

DescriptionPrésentation du M740EAfficheur : au repos, il indique la date et l’heure ; selon lecas, il présente une information (état du poste, identi