Aastra 620d for Aastra 400 User Guide DE User Manual

Aastra Business-KommunikationslösungAastra 620dBedienungsanleitungUnterstützte Plattformen:Aastra 415Aastra 430Aastra 470Diese Bedienungsanleitung bes

Sicherheit 10 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Umgang mit dem AkkuBitte beachten Sie die folgenden Hinweise und Regeln im Umgang mit den Akkus:Allgemeine

100 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Weitere InformationenIn den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon.Störungsfall . . .

Weitere Informationeneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 101StörungsfallHier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedie-ne

Weitere Informationen 102 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Technische DatenBetrieb Schnittstellen Akku-Lade- und BenutzungsdauerUmgebungsbedingungenAbmess

eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 103AAbmessungen ... 102Abweisen ...

104 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Firmwareupdate ...95Foxtaste ...

eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 105RRaumüberwachung ...59Raumüberwachung:Aktive ...

106 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011aus Telefonbuch ...30mit Hotkey ...

KonformitätserklärungDie Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass• die Aastra 400 Produkte mit den grundlegenden Anforderungen und den weiteren

Sicherheiteud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 11BenutzerinformationenIhr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter

Sicherheit 12 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Funktion und VerwendungszweckDieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung.Aastra 400 ist ein

Sicherheiteud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 13Schutz vor Mithören und AufzeichnenDie Aastra 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithö

14 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Bedienungs- und Anzeigeelemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Sic

eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 15Installation und Inbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

16 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Wählen und telefonierenIn den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funkt

Wählen und telefoniereneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 17Anrufe entgegennehmenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen.Anru

Wählen und telefonieren 18 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Gespräche einleitenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet,

Wählen und telefoniereneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 19Im Freisprechen telefonierenSie möchten, dass andere Personen am Gespräch teilnehmen können, o

2 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Bedienungs- und AnzeigeelementeBedienungs- und Anzeigeelemente

Wählen und telefonieren 20 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Mit Headset telefonieren Sie möchten mit Headset telefonieren.Wenn Sie im Headset-Betrieb eine

eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 21BedienerführungIn den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können.Tast

Bedienerführung 22 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011TastenSoftkey verwendenDie 3 Softkeys sind variabel mit Funktionen belegt, die oberhalb der jeweiligen

Bedienerführungeud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 23EingabenZifferntasten Die Zifferntasten sind mit folgenden Zeichen belegt. Drücken Sie dabei die entsp

Bedienerführung 24 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Um mit den Zifferntasten Buchstaben einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus befinden. Dieser wird aut

Bedienerführungeud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 25MenüführungEinstieg ins MenüDas Telefon ist in Ruhestellung:Navigationstaste verwendenNoch einfacher u

Bedienerführung 26 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Bedienschritte rückgängig machenBedienschritte können Sie wie folgt abbrechen:Funktion ein-/ausschalte

Bedienerführungeud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 27SignaleBedeutung der Aufmerksamkeits-LEDJe nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits-LE

28 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Telefonieren mit KomfortfunktionenIn den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefo

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 29Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, welc

Bedienungs- und Anzeigeelementeeud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 3BedienungselementeTaste Drücken Im Zustand... Beschreibung1 Lautsprecher2 Aufmerksam-ke

Telefonieren mit Komfortfunktionen 30 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Wählen aus TelefonbuchSie möchten einen Benutzer in einem der angeschlossenen Telef

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 31Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie möchten einen Benutzer zurückrufen

Telefonieren mit Komfortfunktionen 32 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Sie möchten einen Benutzer zurückrufen,

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 33Wählen mit konfiguriertem SoftkeySie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnumm

Telefonieren mit Komfortfunktionen 34 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Rückruf anfordernSie möchten einen Benutzer sprechen. Dieser Benutzer ist besetzt o

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 35Rückruf beantwortenEin Benutzer bittet Sie um einen Rückruf. Die Anzeige zeigt Bitt

Telefonieren mit Komfortfunktionen 36 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Anklopfen beantwortenSie führen ein Gespräch und hören den Anklopfton. Ein anderer

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 37Durchsage startenSie möchten interne Benutzer über deren Lautsprecher – sofern vorh

Telefonieren mit Komfortfunktionen 38 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Durchsage empfangenIhr Telefon ruft einmal und startet dann automatisch die Durchsa

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 39Funktionen im Gespräch nutzenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten

Bedienungs- und Anzeigeelemente 4 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.20118 Navigationstasteoben • Ruhezustand•Listen• Aktivierte Merkmale aufrufen• Navigationre

Telefonieren mit Komfortfunktionen 40 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Makeln zwischen Rückfragepartner und GesprächspartnerSie sprechen mit einem Rückfra

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 41Gesprächspartner weiterverbindenSie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem andere

Telefonieren mit Komfortfunktionen 42 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Parken eines GesprächspartnersSie möchten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung h

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 43Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisierenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, welche

Telefonieren mit Komfortfunktionen 44 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen abr

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 45Anrufe umleiten (Anrufumleitung)Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Si

Telefonieren mit Komfortfunktionen 46 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung)Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen a

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 47Auf Voicemail umleitenSie sind gerade nicht am Telefon erreichbar. Wenn Sie auf Ihr

Telefonieren mit Komfortfunktionen 48 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Auf eine Nachricht umleitenSie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 49Funktionen für spezielle SituationenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglic

Bedienungs- und Anzeigeelementeeud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 5Anzeige-Symbole13 Rautetaste kurz Ruhezustand, Edi-torEingabe #lang Ruhezustand Tastens

Telefonieren mit Komfortfunktionen 50 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011SammelanschlussIm Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilu

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 51Anruf weiterleiten während der RufphaseSie möchten einen Anruf nicht selber entgege

Telefonieren mit Komfortfunktionen 52 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Voicemail abhörenIhre Anzeige zeigt Voicemail von und die Aufmerksamkeits-LED blink

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 53Textmeldungen sendenSie möchten einem internen Benutzer eine schriftliche Mitteilun

Telefonieren mit Komfortfunktionen 54 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Textmeldungen lesenIhre Anzeige zeigt Neue Meldung erhalten von und das Briefumschl

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 55Telefonieren an einem FremdtelefonSie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen

Telefonieren mit Komfortfunktionen 56 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige beim AngerufenenSie möchten verhindern, dass ein

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 57Belästigungsanruf verfolgenSie werden durch einen Anruf bedroht oder belästigt. Sie

Telefonieren mit Komfortfunktionen 58 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Persönliche Anruflenkung aktivierenSie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone be

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 59Ring Alone aktivierenSie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden

Bedienungs- und Anzeigeelemente 6 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Hinweise: • Wird das Telefon mit komplett entladenem Akku in die Ladestation gestellt,

Telefonieren mit Komfortfunktionen 60 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Aktive Raumüberwachung:Sobald der Geräuschpegel in der Umgebung dieses überwachende

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 61Passive Raumüberwachung:Sie können umgekehrt auch mittels eines Kontrollanruf in de

Telefonieren mit Komfortfunktionen 62 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Stilles AufschaltenStilles Aufschalten ist eine Variante der Funktion Aufschalten u

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 63Free SeatingSie haben keinen eigenen Arbeitsplatz und teilen sich Tisch und Telefon

Telefonieren mit Komfortfunktionen 64 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Abmelden:Um ein Telefon wieder freizugeben, müssen Sie sich abmelden. Damit ein Tel

Telefonieren mit Komfortfunktioneneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 65Funktionen über Fernbedienung einstellenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie d

66 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellenIn den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellunge

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 67Schnurlostelefon-Funktionen konfigurierenIn diesem Abschnitt erfahren S

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 68 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Tastatur sperren/entsperrenSie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 69Entsperren Ihres TelefonsSie möchten Ihr Telefon entsperren.Mit Ihrer P

Bedienungs- und Anzeigeelementeeud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 7Gesprächstaste aktiviert Lautsprecher/Freisprechen aktiviertDurchsageRaumüberwachung ak

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 70 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Reichweite-Alarm und Überlastton aktivierenSie möchten die Systemparame

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 71Eine Liste aller Melodien ist verfügbar.Schnurlostelefon an-/abmeldenSi

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 72 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Anzeige-EinstellungenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eige

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 73Aufmerksamkeits-LED einstellenSie möchten mittels der Aufmerksamkeits-L

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 74 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Profil-Einstellungen6 unterschiedliche Anwendungsprofile ermöglichen di

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 75Profil aktivierenSie möchten in Ihrem Telefonie-Alltag die Rufeigenscha

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 76 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Freisprech- und Headset-EinstellungenIn diesem Abschnitt erfahren Sie,

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 77Navigationstaste nach rechts oder Softkey Menü drücken.EinstellungenZu

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 78 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Allgemeine EinstellungenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiter

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 79DTMF (Tonwahl) konfigurierenSie möchten von Ihrem Telefon aus andere Ge

8 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011SicherheitSicherheitshinweiseDie Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste-hende Gesetze

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 80 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Persönliche PIN ändernSie möchten die PIN ändern, mit dem Sie Ihr Telef

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 81Admin-PIN ändernSie möchten zum Beispiel die Alarmeinstellungen vor unb

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 82 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Anzeige-Text für Ruhezustand eingebenSie möchten den Text ändern, den I

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 83Informationen über Ihr Telefon abrufenIn diesem Menü sind die Software-

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 84 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Schutz-EinstellungenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 85Private Kontakte verwaltenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihr

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 86 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Kontakt bearbeiten oder löschenSie möchten eine Rufnummer bearbeiten, d

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 87Voicemail konfigurierenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre V

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 88 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Abwesenheit konfigurierenSie wollen Ihren aktuellen Anwesenheitsstatus

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 89Tasten konfigurierenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Rufnummer

Sicherheiteud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 9UmgebungsbedingungenBetreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 °C bis circa +40 °C. Vermeiden Sie S

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 90 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Funktion auf Taste speichern - FunktionstasteSie möchten eine häufig ge

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstelleneud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 91Funktionen formulierenIn diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hil

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 92 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011Tab. 2 Beispiele, wie Sie eine Funktion formulieren können:Funktionscod

eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 93Installation und InbetriebnahmeIn den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Tele-fon beim

Installation und Inbetriebnahme 94 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011LieferumfangOptionenSchnurlostelefon AkkuLadestation und Steckernetzge-rät mit länders

Installation und Inbetriebnahmeeud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 95Schnurlostelefon anschliessenLadestation anschliessenDas Telefon kann ohne Änderung de

Installation und Inbetriebnahme 96 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011AkkuBeachten Sie auch die Sicherheitshinweise zum Umgang mit dem Akku in Kapi-tel &quo

Installation und Inbetriebnahmeeud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 97Tragebügel oder DrehclipTragebügel oder Drehclip montieren / entfernenDer mitgeliefert

Installation und Inbetriebnahme 98 eud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011TragebandTrageband befestigenIm oberen Teil des Tragebügels befinden sich zwei Öffnung

Installation und Inbetriebnahmeeud-1287/1.0 – R1.0 – 01.2011 99Telefon anmeldenTelefon am System anmeldenBevor Sie Ihr Telefon am System anmelden kön