Aastra 4220 Lite for BusinessPhone User Guide DE User Manual

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BeschreibungBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210101 Nachricht / Konferenza. Senden und Abfragen von Nachrichten. Siehe Abschnitt „Nachrichte

BegriffeBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210100ISDNIntegrated Services Digital Network (Diensteintegriertes digitales Telekommunikationsnetz

101BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210BegriffeQuerleitungExterne Telefonleitung eines privaten Telef on net zes .RückrufZeigt einer belegte

IndexBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210102IndexAAbgehende Gespräche 19Allgemeine Kurzwahlnummern 27Anrufe vornehmen 19Automatische Wahlwie

103BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210IndexIndividuelle Rufumleitung 41InformationLöschen 52Informationen ändern 49, 52Informationen eingeb

IndexBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210104TTandemkonfiguration 75Terminruf 77Töne 13Türsprechstelle 78UÜbergabe 34Überwachen von Gespräche

KurzanleitungAnrufe annehmenAnnehmen: Hörer abheben Anrufe anderer Neben-stellen annehmen:Hörer abhebenNebenstelle6 Externe Rufnummer speichern:Siehe

Änderungen in diesem Benutzerhandbuch sind vorbehalten.Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra-Händler oder b

11BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210BeschreibungTasten auf dem Dialog 4220 / Dialog 3210Die nachfolgende Tabelle vermittelt Ihnen einen Üb

BeschreibungBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321012LampenanzeigenDie Tastenlampen Ihres Systemtelefons informieren Sie mit unterschiedlichen

13BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210BeschreibungTöneFolgende Töne hören Sie, wenn Sie den Hörer abheben.Wählton (System ist bereit für die

BeschreibungBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321014SignaleDie Rufsignale gehen direkt von Ihrem Telefon aus.Hinweis: Bitte beachten Sie, dass

15BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Ankommende GesprächeAnkommende GesprächeEin ankommendes Intern- oder Externgespräch wird mit einem Ruf

Ankommende GesprächeBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321016Einen weiteren Anruf beantwortenHinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 42

17BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Ankommende GesprächeStiller RufHinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 4220 Lite zur Verfügung

Ankommende GesprächeBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321018Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung)Shift Ô Betätigen Sie diese Taste.Ô Betä

19BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Abgehende GesprächeAbgehende GesprächeEs kann auch einmal vorkommen, dass eine gewünschte Person telef

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32102DE/LZTBS 160 1320 R2A© Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle Rechte vorbehalten.

Abgehende GesprächeBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321020Wahlwiederholung der letzten externen RufnummerWenn Sie einen externen Anruf vorneh

21BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Abgehende GesprächeDialog 3210Externe Rufnummer speichernBevor Sie den Anruf beenden:g Betätigen Sie d

Abgehende GesprächeBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321022Automatische WahlwiederholungWenn bei einem externen Anschluss besetzt ist oder nie

23BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Abgehende Gesprächeu Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.Hinweise: Wenn eine Funktionstaste bereits f

Abgehende GesprächeBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321024PauseAlle laufenden Wahlwiederholungen können gleichzeitig unterbrochen werden. Hie

25BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Abgehende GesprächeSie empfangen BesetztzeichenSie möchten einen Teilnehmer erreichen, der gerade tele

Abgehende GesprächeBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321026Rufumleitung einer Nebenstelle umgehenSie können die Anrufweiterschaltung einer and

27BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Abgehende GesprächeOption 2 - auf den Zahlentasten der TastaturDie Tasten 0 bis 9 können jeweils mit e

Abgehende GesprächeBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321028Individuelle Kurzwahlnummern auf der Tastatur programmierenWenn Sie bestimmte exter

29BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Abgehende GesprächeNamenstastenDie Funktionstasten können mit Rufnummern von Nebenstellen oder allgeme

3BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnisSeiteWillkommen ...

Während Sie telefonierenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321030Während Sie telefonierenDas BusinessPhone-Kommunikationssystem erlaubt die Han

31BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Während Sie telefonierenÜberwachen von Gesprächen durch Lauthören (Monitoring)Hinweis: Steht nur für d

Während Sie telefonierenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321032RückfrageSie führen ein Extern- oder Interngespräch auf einer der beiden Leitu

33BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Während Sie telefonierenLeitung {g Betätigen Sie die Leitungstaste, um das erste (gehaltene) Gespräch

Während Sie telefonierenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321034ÜbergabeSie führen ein internes oder externes Telefonat und möchten dieses lau

35BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Während Sie telefonierenÜbergabe auf besetztSie können Gespräche auch an Teilnehmer übergeben, die noc

Während Sie telefonierenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321036KonferenzWährend Sie telefonieren, möchten Sie eine Konferenz einrichten. Dial

37BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Während Sie telefonierenDialog 3210Rückfrage g Betätigen Sie die Rückfrage-Taste.z Wählen Sie die Rufn

Während Sie telefonierenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321038Gespräche allgemein haltenHalten Ô Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert)

39BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210AnrufweiterschaltungAnrufweiterschaltungWenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz nicht erreichbar sind oder Gesp

WillkommenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32104WillkommenHerzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für das Systemtelefon Dialog 4220 L

AnrufweiterschaltungBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321040Feste RufumleitungMit der festen Rufumleitung werden Anrufe zu einer vorprogrammie

41BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210AnrufweiterschaltungIndividuelle RufumleitungMit der individuellen Rufumleitung können Sie Ihre Gesprä

AnrufweiterschaltungBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321042Interne Rufumleitung beendenShift Ô Betätigen Sie die Shift-Taste.Rufumleitung ÕÔ

43BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210AnrufweiterschaltungNeues Ziel für die externe Rufumleitung programmieren und aktivierenSo programmier

AnrufweiterschaltungBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321044Externe Rufumleitung erneut aktivierenSo leiten Sie Ihre Anrufe zu einem externen

45BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210AnrufweiterschaltungFollow me beendenSie können die Funktion „Follow me“ und die individuelle Rufumlei

AbwesenheitsinformationenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321046AbwesenheitsinformationenBei jeder längeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplat

47BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210AbwesenheitsinformationenInformationen eingeben - Dialog 4220 LiteSo speichern Sie Text- oder Sprachin

AbwesenheitsinformationenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321048Beispiel für einen vorgegebenen Menütext: Urlaub, zurück am 27. Juni Shift Ô

49BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210AbwesenheitsinformationenInformationen ändernHinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 4220 Lite

5BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210WillkommenCopyrightAlle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers

AbwesenheitsinformationenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321050Informationen eingeben - Dialog 3210So speichern Sie Text- oder Sprachinforma

51BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210AbwesenheitsinformationenSprachinformation*23* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um i

AbwesenheitsinformationenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321052Informationen ändernHinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 3210 zur

53BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210NachrichtenNachrichtenÜber das Sprachspeichersystem können Sie verschiedene Arten von Nachrichten send

NachrichtenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321054Persönliche MailboxIn Ihrer persönlichen Mailbox können Anrufer eine Nachricht für Sie hint

55BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210NachrichtenDialog 3210EinschaltenStellen Sie die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox ein.*21* Geben Sie die

NachrichtenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210562 Betätigen Sie die Taste „2“, um Ihre persönliche Begrüßung einzurichten.zGeben Sie den Co

57BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Nachrichtenz Wählen Sie die Nummer des Sprachspeichersystems.Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstelle

NachrichtenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321058Benachrichtigung ohne Einwahl in die Mailbox:Mit einer kurzen Sprachansage wird Ihnen mitge

59BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210NachrichtenDie empfangenen Nachrichten werden in die folgenden drei Kategorien unterteilt:• Neue Nachr

BeschreibungBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32106BeschreibungDialog 4220 Lite14567823910111213

NachrichtenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321060Sprachnachrichten weiterleitenIn Ihrer persönlichen Mailbox oder in der Sammel-Mailbox eing

61BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210NachrichtenSammel-MailboxWenn Sie die Rufumleitung zur Sammel-Mailbox einstellen, können Ihre Anrufer

NachrichtenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321062Dialog 3210EinschaltenStellen Sie die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox ein.*21* Geben Sie die

63BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210NachrichtenNachrichten von außerhalb abfragenSo können Sie Ihre Nachrichten abfragen, wenn Sie gerade

NachrichtenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321064Diktiergerät-FunktionMit der Diktiergerät-Funktion können Sie persönliche Sprachnachrichten

65BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210NachrichtenGespräche aufzeichnenMit dieser Funktion können Sie ein laufendes Telefongespräch aufzeichn

SicherheitBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321066SicherheitMit Ihrem vierstelligen Passwort können Sie Ihr Telefon vor unberechtigter Benutzu

67BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210SicherheitSperre einer Nebenstelle umgehenEs ist möglich, die Sperre einer Nebenstelle für ein Gespräc

SicherheitBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321068Nebenstelle sperren*72# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um Ihre Nebenstel

69BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210GruppenfunktionenGruppenfunktionenWenn Sie in einem Team arbeiten, können die folgenden Gruppenfunktio

7BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Beschreibung1ShiftTaste für den Zugriff auf die Funktionen der zweiten Tastenebene.2 Übergabe / Rufumle

GruppenfunktionenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321070Externgespräche vornehmenUm ein Externgespräch einzuleiten, betätigen Sie einfach die

71BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210GruppenfunktionenGespräch für die Gruppe übernehmenDer Kollege, dessen Nebenstelle auf Ihrem Telefon d

GruppenfunktionenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321072LautsprecherdurchsageEs besteht die Möglichkeit, allen Nebenstellen einer Gruppe eine

73BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Gruppenfunktionenu Nehmen Sie den Hörer ab.Sie sind nun sofort mit dem Anrufer verbunden.Wenn zwei ode

GruppenfunktionenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321074AnmeldenBevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen können, müssen Sie sich

75BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Weitere nützliche FunktionenWeitere nützliche FunktionenMit Hilfe dieser Funktionen können Sie die Pro

Weitere nützliche FunktionenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321076Abgehende Gespräche:• Beide Apparate können wie 2 einzelne Nebenstellen ge

77BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Weitere nützliche FunktionenTerminrufMit dieser Funktion können Sie sich für die nächsten 24 Stunden a

Weitere nützliche FunktionenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321078HintergrundmusikBetätigen Sie die vorprogrammierte Musik-Taste oder geben

79BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Weitere nützliche FunktionenIntercom-LeitungMit dieser Gegensprechfunktion steht Ihnen die direkte Ver

BeschreibungBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210812 Lautsprecher 13 Hörer - kompatibel mit handelsüblichen HörgerätenHinweis: Unter Umstände

Weitere nützliche FunktionenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321080Von außerhalb das Firmennetz nutzen (DISA)Wenn Sie außerhalb Ihrer Firma a

81BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Weitere nützliche FunktionenProjektcodeUm die Kosten für Externgespräche bestimmten Aufträgen zuzuweis

Weitere nützliche FunktionenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321082MFV-SignaleMit den MFV-Signalen werden Anrufbeantworter oder andere Teleko

83BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Weitere nützliche FunktionenRückfrage Ô Betätigen Sie die Rückfrage-Taste.*61* Geben Sie die nebensteh

Weitere nützliche FunktionenBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321084LCR aufrufenWurde LCR bei Ihrer Anlage installiert, jedoch Ihre Nebenstell

85BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210ZubehörZubehörIn diesem Kapitel wird das optional erhältliche Zubehör beschrieben, das Sie an das Busi

ZubehörBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321086OptionseinheitDialog 4220 LiteBei der Optionseinheit DBY 420 02 handelt es sich um ein optional

87BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210ZubehörMitschneidegerätWenn ein Telefonat beispielsweise zu Beweiszwecken aufgenommen werden soll, kan

ZubehörBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321088X Betätigen Sie die C-Taste, um das Gespräch zu beenden.Von der Hörsprechgarnitur zum Hörer wec

89BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210Nützliche TippsNützliche TippsVerbindungen zwischen AmtsleitungenMit Ihrem BusinessPhone-Kommunikation

9BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210BeschreibungDialog 3210 Basic1234567891011

InstallationBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321090InstallationDialog 4220 LiteAnschlusskabelDas Hörerkabel wird in der Rille auf der Unterse

91BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210InstallationAnbringen der Standfüße und Aufstellen des TelefonsHohe Neigung Geringe NeigungDrücken, um

InstallationBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321092Anbringen des Auszugs1 Entfernen Sie die Schutzfolie von den Führungsschienen.2 Bringen Si

93BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210InstallationGabelstellung bei WandmontageDas Telefon kann an der Wand montiert werden, ohne dass dafür

InstallationBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210945 Montieren Sie die Schrauben entsprechend den Abmessungen, und bringen Sie das Telefon an

95BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210InstallationReinigung des TelefonsZum Reinigen des Telefons wischen Sie dieses mit einem leicht feucht

InstallationBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321096KabeltauschUm das Kabel abzunehmen, muss die Entriegelung am Stecker heruntergedrückt werd

97BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210InstallationAnbringen der Standfüße und Aufstellen des TelefonsPlatzierung des Telefons• Stellen Sie I

InstallationBusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321098Reinigung des TelefonsZum Reinigen des Telefons wischen Sie dieses mit einem leicht feucht

99BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210BegriffeBegriffeAmtsleitungExterne Leitung. Es kann sich dabei um eine analoge oder eine digitale exte