Aastra Dialog 4422 User Manual Page 51
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51BusinessPhone – Dialog 4422 IP Office
Abwesenheitsinformationen
Abwesenheitsinformationen
Bei jeder längeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz (z.B.
Besprechung, Urlaub, Mittagspause, Krankheit etc.) können Sie
mithilfe dieser Funktion alle Anrufer über den Grund Ihrer Abwesenheit
informieren. Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet,
die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat.
Hinweis: Wenn Sie eine Rufumleitung zur Mailbox und
mit persönlicher Begrüßung aktiviert haben, hören Ihre
Anrufer diese Begrüßung auch dann, wenn Sie eine
Abwesenheitsinformation aktiviert haben (siehe Abschnitt
„Persönliche Begrüßung ändern“ auf Seite 59).
Sie können Anrufer auf zwei Arten informieren:
• Vorgegebene Menütexte
Hier geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit und die
Rückkehrzeit bzw. das Rückkehrdatum ein.
• Sprachinformationen
Nehmen Sie eine Sprachnachricht für Ihre Anrufer auf.
Informationen eingeben
So speichern Sie Text- oder Sprachinformationen:
*23* Drücken Sie die nebenstehende Tastenkombination, um in
den Informationsmodus zu wechseln.
Wählen Sie „Vorgegebene Menütexte“ oder
„Sprachinformation“.
- Dialog 4422 IP Office 1
- DE/LZTBS 180 344 R2A 2
- Inhaltsverzeichnis 3
- Willkommen 4
- Copyright 6
- Garantie 6
- Konformitätserklärung 6
- Sicherheitshinweise 7
- Entsorgung des Produktes 8
- Beschreibung 10
- Verborgene Tastenfunktionen 12
- Lampenanzeigen 13
- Informationen im Display 14
- Display-Symbole 15
- Menüstruktur 16
- Töne & Signale 17
- Telefon starten – Anmelden/ 18
- Abmelden 18
- Telefon starten 19
- Software aktualisieren 20
- Anmelden 21
- Option 2 23
- Option 3 23
- Ankommende Gespräche 25
- 6 Betätigen Sie diese Taste 26
- Abgehende Gespräche 27
- Freisprechen 28
- 5 Betätigen Sie diese Taste 29
- Nebenstelle ist besetzt 30
- Kurzwahlnummern 31
- Allgemeine Kurzwahlnummern 31
- 0 bis 9 speichern 32
- 0 bis 9 mit einer externen 33
- Aus dem Telefonbuch wählen 34
- Anrufliste verlassen 36
- Während Sie telefonieren 37
- Mikrofon-Stummschaltung 39
- Rückfrage 39
- Übergabe auf besetzt 40
- Warten auf frei (mit Rückruf) 41
- Konferenz 41
- Gespräch individuell halten 42
- Gespräch allgemein parken 42
- Nachrichten senden 43
- Anrufweiterschaltung 44
- Rufumleitung bei besetzt 45
- Rufumleitung wenn nicht aktiv 45
- Feste Rufumleitung 45
- Individuelle Rufumleitung 46
- Interne Rufumleitung beenden 47
- Externe Rufumleitung beenden 48
- Follow me aktivieren 49
- Follow me beenden 49
- Anrufweiterschaltung umgehen 50
- Abwesenheitsinformationen 51
- Vorgegebene Menütexte 52
- Sprachinformation 53
- Information ändern 54
- Sprachspeichersystem 55
- Mailbox deaktivieren 56
- ÕÔ Betätigen Sie diese Taste 57
- Nachrichten anhören 58
- Persönliche Begrüßung ändern 59
- Passwort ändern 62
- Diktiergerät 63
- Gruppenfunktionen 64
- Zustandsanzeige 65
- Teilnehmer rufen 65
- Anrufübernahme aus der Gruppe 66
- Sammelruf 67
- Anrufe annehmen 68
- Weitere nützliche Funktionen 69
- Terminruf 71
- Türsprechstelle 72
- Projektcode 74
- MFV-Signale 75
- Least Cost Routing 76
- Programmierbare Tasten 79
- Aktueller Rufton: 5 80
- Neues Zeichen eingeben (0-9): 80
- Zeitformat 81
- Uhrzeit einstellen 84
- Datum einstellen 85
- Display-Menüs 86
- Français 86
- Displaykontrast 87
- Standard 90
- Rufsignallautstärke 91
- Rufsignal unterdrücken 91
- Stiller Ruf 91
- Netzwerkeinstellungen 92
- Anrufübernahme, Aufschalten 93
- Tastenmodul 94
- Hörsprechgarnitur (optional) 95
- Auszug (optional) 98
- Ô Betätigen Sie diese Taste 100
- Â Betätigen Sie diese Taste 100
- Auf den Web-Server zugreifen 101
- Telefonbuch 102
- Anrufliste 103
- Einstellungen 104
- Web-Server 105
- Einstellungen — Rufsignal 107
- Nützliche Tipps 108
- Installation 109
- Positionierung der Standfüße 112
- Wandmontage 114
- Platzierung des Telefons 116
- Reinigung des Telefons 116
- Fehlerbeseitigung 117
- Begriffe 118
- Auszug 98 121
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